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養老機構從開業籌備到運營必知的8個步驟

2022-02-22 12:25:50

一家養老機構從籌建到運營,整個過程都必須細致考慮,小編根據厚樸咨詢團隊多年養老知識學習和從業經驗積累,從機構定位選擇到風險規避,給大家系統性的整理八個大方面的步驟,希望大家能結合自身情況,找到適合的策略。 


 

 

 01 分析當地養老市場,找準自己的經營定位 

沒有對當地養老市場進行過深入調研和科學分析,妄談養老機構的經營方略必定是盲目的和低效的。對于養老市場的調查分析可以從以下五個方面著手:

1.從宏觀層面,利用PEST分析方法,從政策、經濟、社會、技術四個方面掌握當地養老背景,分析養老環境。

如政策篇,當地政府在養老方面出臺了哪些政策,對養老機構的支持力度有多大,一次性建設補貼和運營補貼多少,未來政策支持的方向是什么等等,較大可能爭取當地政府的支持;

經濟篇,從當地的GDP、人均可支配收入等方面,了解當時的經濟發展情況。同時可從民政口或其他政府部門了解當地的退休公務員、教師等的工資水平,了解整個社會養老支付能力;

社會篇,需要了解到老齡化率、老年人口、高齡人口、空巢老人數量以及老齡化趨勢,清晰當地的養老市場容量;

技術篇,可根據當地養老的智能化程度、服務技術水平等方面,了解當地養老服務市場處于一個什么樣的層次,了解養老機構的發育程度。

2.從中觀層面,調研分析當地現有及潛在養老機構、康復機構、護理院、養老社區等養老相關實體的發展運營情況,重點查清哪種類型的機構已經發育成熟且飽和,哪種類型機構還處于空白階段,為后期的項目定位提供依據。

3.從微觀層面,通過線上線下問卷調研,利用科學手段進行分析,把握當地老年人的養老需求、養老意愿、付費方式和可支付能力,方便后期項目的服務產品設計和價格制定,以及商業模式的設計。

通過以上三個方面的調查研究,可以初步決定本項目的市場定位:

1、高端、中端、低端?

2、體量大小如何?

3、確定面向什么群體,服務的主要對象是誰?

4、功能定位?服務產品是什么?

5、確定采取什么樣的措施,從何種途徑,迅速占領鎖定的市場?

 

 02 確定機構發展目標,制定切實可行計劃 

沒有明確的發展目標,沒有方向和動力,也不能很好地凝聚機構領導層和全體員工。而目標是否正確與恰當,直接關系到機構發展的速度和結構。當然,沒有切實可行的計劃,再大再好的目標也不過是空中樓閣,墻上畫餅。

機構發展目標應當包括近期目標和遠期目標。近期目標一般在五年以內,要包含:準確迅速的市場切入,叫得響的養老品牌,有競爭力的服務質量,不斷壯大的人才隊伍,日益完善的配套設施。遠期目標則還包含:忠實可靠的客戶群體,穩定可觀的投資回報等內容。在認真測算的基礎上,還可以對上述目標進行量化。

為了如期實現發展目標,必須制定下列計劃:基礎設施建設計劃、配套設施設備采購計劃、人才招聘與培養計劃、機構文化與制度建設計劃、機構營銷與策劃計劃、財務管理與收益測算等等。


 03 建立出色人才隊伍健全相應培訓晉升制度 

機構競爭力的核心是服務質量,服務質量的核心是人才建設。因此,能否建立一支出色的人才隊伍,健全相應的培訓晉升制度,關系到機構經營的成敗。

人才隊伍的建設一靠吸納,二靠培養。吸引人才并留住人才,需要合理的待遇、事業的平臺和融洽的氛圍,三者有機的統一,光靠待遇留人是遠遠不夠的。而培養人才既要有戰略眼光,也還要舍得投入,從長遠來看,養老機構的人才隊伍建設應當主要依靠自己培養,而不是主要依靠挖別人墻腳。

養老機構當前在人才方面存在不少問題,招人難,留人更難。這里有市場供給方面的原因,也有人才觀不當的原因,需要引起我們的注意。

 

 04 確定合理薪酬制度,完善崗位激勵機制 

想要留下出色的人才,主要途徑是給予員工合理的薪酬,從而充分調動員工的積極性。主要措施是崗位激勵,崗位激勵的主要手段是薪酬制度。

合理的薪酬制度有兩個要點:

一是對外要有競爭力,也就是說員工的報酬與其他同類機構比,與相似的其他行業比,要有成就感和自豪感。

二是對內要有公平性,也就是說機構內部各崗位員工報酬要與他們所作的貢獻一致,要有自尊和公平感。

 

05 營造獨特文化理念,凝聚全體員工人心 

沒有自己文化理念的機構是沒有“靈魂”的機構,沒有凝聚力的集體是烏合之眾,是沒有戰斗力的。因此,要想長久地經營好一家機構,必須有意識地營造屬于自己的、獨特的機構文化理念。

從當前養老機構所存在的問題來考慮,機構文化建設應當著重從以下四個方面著手,再根據主要領導的個人氣質和文化背景,逐步形成不同于他人的“個性”。

一是創新,就是超前的理念、遠見的謀略和成功的實踐;

二是進取,就是不懈地追求、不斷地探索和持續地發展;

三是誠信,就是對事業的忠誠、對客戶的守信和對社會的奉獻;四是務實,就是負責的態度、扎實的作風和完美的效果。

從當前養老機構面臨的生存環境來考慮,機構理念塑造應當從以下七個方面努力,即以人本管理為中心,以誠信經營為基石,以學習創新為動力,以競爭激勵為平臺,以優質服務為根本,以制度建設為保障,以低耗高效為目標。

終達到這樣一個理想的境界:精干高效的領導,團結協作的部門,競爭合作的員工,上下齊心的機構,老人與工作人員和諧的局面。

 

 06 精心開展營銷策劃,建立良好客戶關系 

從廣義來講,機構經營管理的各個方面都與機構營銷有密切關系,但從狹義來理解,機構營銷的實質就是吸引老人,擴大業務;在短期內快速擴大機構影響,迅速打開局面;長期穩定地吸引一大批忠實客戶。

首先,要建立機構營銷部門,配備專業營銷策劃人員,組建營銷隊伍,以機構特有的營銷戰略和營銷方法進行培訓,并制定有效的營銷績效考核獎勵辦法。

其次,要制訂機構營銷計劃,明確營銷的重點、主要的途徑與方式、投入的經費預算、所要達到的目的等。

后來,精心組織實施。需要強調的是,要高度重視客戶關系的管理,老人及家屬到機構來了,這僅僅是營銷工作的一步,如何做到讓老人再來,并把沒有來過的人帶來,這才是營銷的較高境界。

值得引起注意的是,少數養老機構采取不正當的、甚至是非法的營銷手段,這不僅損害了機構的聲譽,而且有可能使機構面臨重罰、直至被取締的嚴重后果。從嚴格意義上講,這不能算是營銷手段。


 07 暢通各種溝通渠道,爭取社會各界支持 

溝通與政府有關職能部門的關系。

溝通與民政部門的關系,確保在行業準入與執業監管方面得到公平對待;溝通與衛計委的關系,這涉及醫療機構的監管及是否能納入醫保定點范圍;溝通與食品藥監部門的關系,這關系食品餐飲的安全與資質申請;溝通與工商管理部門的關系,這關系到機構廣告宣傳與營銷競爭手段;溝通與稅務部門的關系,在民政支持的政策范圍內享受到稅收優惠等。

溝通與新聞媒體的關系。

盡可能增加機構正面宣傳,在機構輻射區域樹立“誠信”、“正統”形象。同時,盡可能減少甚至杜絕負面報道,避免跟媒體成為冤家對頭。

溝通與政法部門的關系。

當前,老人及家屬糾紛是困擾機構的較頭痛的問題之一,機構正常秩序和工作人員人身受到威脅的現象時有發生,處理好與當地政法部門尤其是當地公安機關的關系,有利于得到及時援助和公正處理。

溝通與當地社區的關系。

積極參加社區的活動,支持社區的工作,通過社區回報社會,可以使機構被當地社區居民順利接納,從而迅速站穩腳跟,這對機構也很重要。

 

 08 構建風險管理機制,防范化解經營風險 

歸納起來養老機構較有可能遇到的風險與危機有五大來源:

1、突發的重大事故或老人家屬糾紛;

2、媒體惡意炒作的負面報道;

3、社會不良人員設置的陷阱;

4、個別執法人員的故意刁難;

5、意外的火災、盜竊和重大傷亡事件。

規避風險,化解危機,需要構建有效的風險管理機制,這牽涉到四個重要方面:

1、要有制度化、系統化的危機管理組織和作業流程;

2、要有高層領導的重視和直接領導;

3、要有良好的內部信息系統支持;

4、要有善于處置危機的管理人員。

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